ITseqr is een toonaangevende speler in cybersecurity. Wij adviseren bedrijven over informatiebeveiliging, helpen bij de implementatie, monitoren systemen en zetten ethische hackers in voor grondige tests. Onze focus op kwaliteit wordt gewaardeerd door onze klanten en vormt de basis van onze gestage groei.

Ons team bestaat uit voornamelijk technische experts, die dagelijks werken aan de nieuwste ontwikkelingen in ons vakgebied. Om deze experts te laten focussen op waar ze goed in zijn terwijl we blijven groeien, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons hoofdkantoor in Moordrecht. Jij wordt de cruciale schakel in onze bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het operationele hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel blijft verlopen, zodat onze experts zich op hun vak kunnen blijven richten. Jouw taken zijn divers en essentieel:

• Financiële & administratieve ondersteuning: Je controleert en verwerkt de urenadministratie (inclusief overwerk en standby), inkomende facturen, betalingen en medewerkersdeclaraties. Je ondersteunt bij projectadministratie en facturatie.
• Contractbeheer: Je houdt overzicht over contracten met opdrachtgevers en leveranciers en bewaakt de voorwaarden en verlengingen.
• HR-ondersteuning: Je zorgt voor een soepele start van nieuwe collega’s (van het regelen van een werkplek en telefoon tot pensioenregistratie en bent het eerste aanspreekpunt voor verlof en ziekteverzuim.
• Facilitair & evenementen: Je organiseert (mee) aan onze kwartaalbijeenkomsten en andere teamactiviteiten waar je natuurlijk ook zelf aan deelneemt.
• Procesverbetering: Je signaleert kansen voor verdere professionalisering en denkt actief mee over het efficiënter inrichten van onze bedrijfsvoering.

Dit bieden wij jou:

• Een cruciale en vormgevende rol in een groeiend bedrijf. Dit is een nieuwe functie; je kunt hem mede vormgeven.
• Een open, informele en professionele werksfeer waar kwaliteit voor werk en oog voor mensen centraal staan.
• Flexibiliteit: 16-20 werkuren per week, in te vullen op dagen en tijden in overleg.

Dit breng je mee:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een zelfstandige en proactieve aanpakker met sterke communicatieve vaardigheden.
• Idealiter heb je affiniteit met de IT/cybersecuritysector; je begrijpt op hoofdlijnen waar we mee bezig zijn.
• Je bent gedreven om vanuit jouw ervaring deze functie vorm te geven en zo een directe bijdrage te leveren aan onze groeiambities.

Ben jij de stevige basis onder onze technische experts?

Solliciteer dan direct door je CV en motivatie te sturen naar Dennis Kuis (mede-oprichter), bereikbaar via de mail op [email protected].